Privacy Policy

Trattamento AI per il Servizio Dichiarativo

Ultimo aggiornamento: 2026-04-21 · Titolare: MoneyViz Srl · Contatto privacy: info@moneyviz.it

Quando utilizzi il Servizio Dichiarativo (730/Unico) e carichi documenti come carta d'identità, patente, tessera sanitaria, dichiarazione precedente, ricevute spese e mandato CAF, MoneyViz ricorre a sistemi di intelligenza artificiale per assistere il commercialista abilitato nella verifica preliminare.

1. Natura del trattamento AI

Il verdetto AI è non vincolante: ti segnala in pochi secondi se il file caricato sembra corrispondere alla categoria attesa e se è intestato a te. Ogni pratica è sempre rivista manualmente da un commercialista iscritto all'Albo ODCEC prima della trasmissione all'Agenzia delle Entrate. L'AI non prende decisioni fiscali al posto tuo.

2. Sub-processors AI (art. 28 GDPR)

• Mistral AI SAS (Parigi, Francia — UE) — validazione documenti di identità, dichiarazione precedente e mandato CAF. Modelli usati: mistral-ocr-latest (riconoscimento testo PDF) e pixtral-12b-2409 (analisi visiva immagini). Server nell'Unione Europea, DPA standard GDPR in vigore.
• MiniMax (Beijing) + Z.ai (Cina — extra-UE) — validazione delle sole ricevute di spesa (scontrini farmacia, fatture sanitarie, quietanze mutuo, ecc.). Trasferimento dati avviene sotto Clausole Contrattuali Standard (SCC) della Commissione Europea (Decisione 2021/914 del 4 giugno 2021), ai sensi dell'art. 46 GDPR. I documenti di identità non vengono mai inviati a questi provider.
• Hetzner Online GmbH (Helsinki, Finlandia · Norimberga/Falkenstein, Germania — UE) — archiviazione cifrata a riposo (AES-256) dei file caricati nel servizio Object Storage.

3. Dati trattati e finalità

• Contenuto dei documenti caricati: testo anonimizzato (rimozione automatica di CF, IBAN, numeri di telefono dove possibile) + rappresentazione visiva per documenti scansionati.
• Anagrafica dichiarata da te allo step 2 del form (nome, cognome, codice fiscale, data di nascita): inviata al sub-processor per verificare che i documenti siano effettivamente intestati a te.
• Finalità: verifica immediata di coerenza documento ↔ categoria attesa ↔ intestatario; segnalazione di anomalie al commercialista per revisione umana.
• Base giuridica: consenso esplicito dell'interessato (art. 6(1)(a) GDPR) + esecuzione del contratto di mandato fiscale (art. 6(1)(b) GDPR).

4. Conservazione

• Documenti fiscali e dichiarazione: 10 anni dall'anno di riferimento (art. 22 DPR 600/1973 + art. 2220 c.c.). Conservazione sostitutiva secondo linee guida AgID.
• Log di chiamate AI (prompt, token count, modello, durata, verdict): 24 mesi per auditing qualità del servizio. I log vengono pseudonimizzati rimuovendo riferimenti diretti all'interessato dopo 90 giorni.
• Consenso AI (versione testo, timestamp, IP, user-agent): conservato per la durata della pratica + 10 anni ai fini di prova del consenso.

5. I tuoi diritti

Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca del consenso) scrivendo a info@moneyviz.it. Rispondiamo entro 30 giorni come previsto dal Regolamento. Hai inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

6. AI Act (Reg. UE 2024/1689)

Il sistema di verifica documenti è classificato come "rischio limitato" ai sensi dell'AI Act europeo (entrato in vigore il 2 febbraio 2025). Ti informiamo che stai interagendo con un sistema AI (art. 50 AI Act) e forniamo informazioni sufficienti a comprenderne funzionamento e limiti (art. 4 AI Act, "AI literacy"). L'AI non è utilizzata per prendere decisioni giuridicamente vincolanti.

7. Revoca del consenso

Puoi revocare il consenso al trattamento AI in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca. La revoca comporta l'impossibilità di fornire la verifica AI automatizzata; il commercialista procederà comunque al controllo manuale completo secondo il contratto di mandato.

Per la privacy policy generale relativa all'uso di MoneyViz (account, pagamenti, conti, broker) vedi il documento Iubenda qui sopra. Questa sezione è specifica per il Servizio Dichiarativo.